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Boas maneiras no ambiente de trabalho

Hoje em dia, fala-se muito em “Marketing Pessoal”, como se a aparência sozinha resolvesse tudo. Não podemos nos esquecer de que convivemos em sociedade e, mesmo que a sobrevivência esteja difícil, precisamos PRATICAR as boas maneiras. Afinal, todas as espécies animais têm suas regras de comportamento em grupo e não costumam desobedecê-las.

Sem respeito às regras da etiqueta empresarial e social, não há marketing pessoal que resista.

Eis alguns princípios de boa educação que sempre vão abrir portas e facilitar contatos para todos os profissionais:

Pontualidade: é sinônimo de responsabilidade e respeito aos demais. É uma via de mão dupla e cortesia de reis! Ser pontual é terminar uma jornada de trabalho com o dever e tarefas cumpridos.

Saber ouvir: Ouvir é um dom que nem todos possuem. O verdadeiro sábio é aquele que ouve! Quem ouve sempre sai lucrando. “Deus criou o homem com dois ouvidos e uma única boca, pois a sua intenção era que o homem ouvisse mais e falasse menos.” A palavra é prata mas o silêncio é ouro! Ouça mais e fale menos.

Evitar fofocas e picuinhas: São procedimentos negativos que têm como principal motivo a inveja, a intriga e o despeito. Atitudes de pessoas desocupadas e infelizes na vida pessoal e profissional. Contaminam o ambiente e devem ser abolidas. Pense: se alguém fala mal de uma pessoa de seu conhecimento, quem garante que não estará falando mal de você também????

Forma de tratamento: Seja atencioso, cordial e gentil. Evite, no trato habitual, expressões ou modismos como: “meu bem”, “querida”, “meu amor”, “minha flor”, “gata” ou “gato”. Pergunte às pessoas como elas querem ser tratadas: “senhor”, “senhora”, “senhorita” ou, simplesmente, você.

Organização: Saiba organizar uma reunião e apresentação, preparando sempre, com antecedência, uma pauta.

Cumprimentos: Cumprimente todas as pessoas que encontrar, na chegada e na saída. Não fale de problemas pessoais ou profissionais diante do cliente. “Por favor”, “Com licença”, “Obrigado(a)” e “Desculpe-me” ainda são frases mágicas que, usadas com freqüência e ditas com cordialidade, abrem as portas de qualquer caverna escura, trazendo luz ao ambiente. Acredite: boas palavras ajudam a criar uma atmosfera agradável e tornam o ser humano mais humano.

Silvia Moraes de Souza
HZ Administração e Parts Ltda
Recursos Humanos
Tel. ( 11) 30958724
Fax. (11) 38175700

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Projetos de extensão para a comunidade

Universidade Ibirapuera define calendário de atividades extensionistas para o 1º semestre de 2008. Criação de websites, oficinas de dança de salão e orientações para promoção da saúde na 3ª idade estão entre os cursosSão Paulo, 04 de março de 2008 – A Universidade Ibirapuera divulgou, nesta segunda-feira, o calendário de projetos de extensão voltados à comunidade para o primeiro semestre de 2008. São diversas atividades, a maioria delas gratuitas, que vão desde oficinas sobre dança de salão e canto coral até atendimentos personalizados na área da saúde para idosos e também crianças com transtornos globais do desenvolvimento.

As inscrições para alguns projetos são gratuitas e sempre abertas à comunidade. O número de vagas é limitado, sendo que atividades terão início a partir do dia 10 de março, segunda-feira próxima.

De acordo com Alfonso Gomez Paiva, coordenador dos Programas de Extensão da Ibirapuera, os projetos foram elaborados com o objetivo de capacitar jovens estudantes e demais interessados a lidar com ferramentas que lhes serão indispensáveis nos mais variados ambientes de trabalho. Os participantes poderão, por exemplo, aprender na prática como se estrutura uma linguagem de programação para o desenvolvimento de websites.

Ao todo, são oferecidas doze novas atividades, entre elas: curso de inglês básico I e II, curso sobre promoção de saúde e bem-estar na 3ª idade, atendimento a crianças com Transtornos Globais do Desenvolvimento, curso sobre gestão de relacionamento, planejamento e propaganda das microempresas, curso para criação de websites dinâmicos com ASP (básico e avançado), oficinas sobre canto coral, educação musical para professores, dança de salão (nível básico) e sobre histórias em quadrinho.

“São programas que vão ao encontro daquilo que o mercado requer: profissionais com perfis generalistas, que entendam um pouco sobre os mais variados ramos de atividade. Também oferecemos cursos que proporcionam o aprendizado de línguas estrangeiras e a promoção de aspectos relacionados à qualidade de vida, o que contribui para a formação humanística do cidadão”, destaca o professor.

Tecnologia da Informação: uma das áreas mais procuradas
Ainda segundo o coordenador, em 2007, as atividades de extensão concentradas na área de TI foram as que despertaram mais interesse, tanto por parte da comunidade, quanto pelos próprios estudantes da Ibirapuera, o que incentivou a Universidade quanto à ampliação da carga horária dos cursos ofertados.

“Promover mecanismos que garantam o efetivo acesso à inclusão digital torna-se um dever de toda e qualquer instituição de ensino. Apesar do Brasil ser o segundo país do Mundo quanto ao número de pessoas que tem acesso a Internet, uma grande parcela da população ainda revela-se analfabeta quanto aos recursos tecnológicos dispõe. Queremos mudar esta realidade”, conclui.

Como se inscrever para os cursos?
Os interessados em aderir a algum dos cursos de extensão oferecidos pela Universidade Ibirapuera devem entrar em contato com a Central de Atendimento da Instituição pelo telefone: (11) 5694-7900, ramal 8012. Outros detalhes sobre a programação podem ser acessando o site: www.ibirapuera.br. O número de vagas é limitado

Silvia Moraes de Souza
HZ Administração e Parts Ltda
Recursos Humanos
Tel. ( 11) 30958724
Fax. (11) 38175700

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A era da cooperação

É absolutamente primordial, nos dias atuais, trabalhar em equipe para que a empresa funcione da melhor maneira possível. E a palavra-chave de toda e qualquer empresa que se preze é cooperação entre seus membros.

Cooperar é interagir, é conseguir que os resultados almejados sejam trabalhados em equipe.

Mas lidar com seres humanos nem sempre é fácil, pois como sabemos, cada um pensa de um modo diferente e as idéias nem sempre são compartilhadas por todos; daí nasce um impasse que, muitas vezes, coloca um trabalho que vinha sendo elaborado com muito esforço, num fracasso total.

Então, como trabalhar em equipe cooperando uns com os outros, mesmo com pensamentos diferentes, sem comprometer o resultado final?

Realmente, é uma situação para a qual não existe receita pronta e tampouco uma maneira mágica de resolver esse impasse.

Mas a equipe, como um todo, pode e deve adotar novas maneiras de trabalhar e resolver seus problemas diários, aplicando algumas regrinhas básicas, a fim de que o respeito pelo colega de trabalho seja preservado e que com muita paciência e diplomacia os trabalhos a serem executados não sejam comprometidos.

São elas:

1. Cada um da equipe deve entender que todos estão ali para resolver problemas e não para fazer valer suas imposições e suas vaidades pessoais.

2. Ouvir bem para que nenhum assunto seja entendido mal e nem interpretado ao bel-prazer de cada participante.

3. Admitir que o outro tem uma idéia melhor é uma demonstração de humildade e grandeza. 4. E a mais importante dica de todas é que após o final de uma reunião, todos colaborem com a pessoa que lançou uma idéia nova e que foi aprovada pela maioria.

Seguindo essas regras, um passo gigantesco terá sido dado rumo ao sucesso de toda a equipe.

A cooperação faz-se necessária em todo e qualquer trabalho pelo simples fato de que duas cabeças pensam melhor do que uma e trabalhar em equipe é um desafio e ao mesmo tempo uma maneira de solucionar problemas e fazer com que os resultados positivos aconteçam.

Uma empresa em que seus membros não cooperam entre si é uma empresa fadada a não conseguir os resultados almejados. Toda empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, deve adotar uma política de grande cooperação entre seus funcionários, com o intuito de que a mesma possa, junto aos seus membros, progredir cada vez mais.

Mas é bom lembrar que cooperar não é fazer o trabalho do outro e sim ajudar a equipe a realizar o melhor trabalho possível.

Por: Eugênio Sales Queiroz (Especialista em Comportamento Humano).

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