Boas maneiras no ambiente de trabalho

Hoje em dia, fala-se muito em “Marketing Pessoal”, como se a aparência sozinha resolvesse tudo. Não podemos nos esquecer de que convivemos em sociedade e, mesmo que a sobrevivência esteja difícil, precisamos PRATICAR as boas maneiras. Afinal, todas as espécies animais têm suas regras de comportamento em grupo e não costumam desobedecê-las.

Sem respeito às regras da etiqueta empresarial e social, não há marketing pessoal que resista.

Eis alguns princípios de boa educação que sempre vão abrir portas e facilitar contatos para todos os profissionais:

Pontualidade: é sinônimo de responsabilidade e respeito aos demais. É uma via de mão dupla e cortesia de reis! Ser pontual é terminar uma jornada de trabalho com o dever e tarefas cumpridos.

Saber ouvir: Ouvir é um dom que nem todos possuem. O verdadeiro sábio é aquele que ouve! Quem ouve sempre sai lucrando. “Deus criou o homem com dois ouvidos e uma única boca, pois a sua intenção era que o homem ouvisse mais e falasse menos.” A palavra é prata mas o silêncio é ouro! Ouça mais e fale menos.

Evitar fofocas e picuinhas: São procedimentos negativos que têm como principal motivo a inveja, a intriga e o despeito. Atitudes de pessoas desocupadas e infelizes na vida pessoal e profissional. Contaminam o ambiente e devem ser abolidas. Pense: se alguém fala mal de uma pessoa de seu conhecimento, quem garante que não estará falando mal de você também????

Forma de tratamento: Seja atencioso, cordial e gentil. Evite, no trato habitual, expressões ou modismos como: “meu bem”, “querida”, “meu amor”, “minha flor”, “gata” ou “gato”. Pergunte às pessoas como elas querem ser tratadas: “senhor”, “senhora”, “senhorita” ou, simplesmente, você.

Organização: Saiba organizar uma reunião e apresentação, preparando sempre, com antecedência, uma pauta.

Cumprimentos: Cumprimente todas as pessoas que encontrar, na chegada e na saída. Não fale de problemas pessoais ou profissionais diante do cliente. “Por favor”, “Com licença”, “Obrigado(a)” e “Desculpe-me” ainda são frases mágicas que, usadas com freqüência e ditas com cordialidade, abrem as portas de qualquer caverna escura, trazendo luz ao ambiente. Acredite: boas palavras ajudam a criar uma atmosfera agradável e tornam o ser humano mais humano.

Silvia Moraes de Souza
HZ Administração e Parts Ltda
Recursos Humanos
Tel. ( 11) 30958724
Fax. (11) 38175700

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Projetos de extensão para a comunidade

Universidade Ibirapuera define calendário de atividades extensionistas para o 1º semestre de 2008. Criação de websites, oficinas de dança de salão e orientações para promoção da saúde na 3ª idade estão entre os cursosSão Paulo, 04 de março de 2008 – A Universidade Ibirapuera divulgou, nesta segunda-feira, o calendário de projetos de extensão voltados à comunidade para o primeiro semestre de 2008. São diversas atividades, a maioria delas gratuitas, que vão desde oficinas sobre dança de salão e canto coral até atendimentos personalizados na área da saúde para idosos e também crianças com transtornos globais do desenvolvimento.

As inscrições para alguns projetos são gratuitas e sempre abertas à comunidade. O número de vagas é limitado, sendo que atividades terão início a partir do dia 10 de março, segunda-feira próxima.

De acordo com Alfonso Gomez Paiva, coordenador dos Programas de Extensão da Ibirapuera, os projetos foram elaborados com o objetivo de capacitar jovens estudantes e demais interessados a lidar com ferramentas que lhes serão indispensáveis nos mais variados ambientes de trabalho. Os participantes poderão, por exemplo, aprender na prática como se estrutura uma linguagem de programação para o desenvolvimento de websites.

Ao todo, são oferecidas doze novas atividades, entre elas: curso de inglês básico I e II, curso sobre promoção de saúde e bem-estar na 3ª idade, atendimento a crianças com Transtornos Globais do Desenvolvimento, curso sobre gestão de relacionamento, planejamento e propaganda das microempresas, curso para criação de websites dinâmicos com ASP (básico e avançado), oficinas sobre canto coral, educação musical para professores, dança de salão (nível básico) e sobre histórias em quadrinho.

“São programas que vão ao encontro daquilo que o mercado requer: profissionais com perfis generalistas, que entendam um pouco sobre os mais variados ramos de atividade. Também oferecemos cursos que proporcionam o aprendizado de línguas estrangeiras e a promoção de aspectos relacionados à qualidade de vida, o que contribui para a formação humanística do cidadão”, destaca o professor.

Tecnologia da Informação: uma das áreas mais procuradas
Ainda segundo o coordenador, em 2007, as atividades de extensão concentradas na área de TI foram as que despertaram mais interesse, tanto por parte da comunidade, quanto pelos próprios estudantes da Ibirapuera, o que incentivou a Universidade quanto à ampliação da carga horária dos cursos ofertados.

“Promover mecanismos que garantam o efetivo acesso à inclusão digital torna-se um dever de toda e qualquer instituição de ensino. Apesar do Brasil ser o segundo país do Mundo quanto ao número de pessoas que tem acesso a Internet, uma grande parcela da população ainda revela-se analfabeta quanto aos recursos tecnológicos dispõe. Queremos mudar esta realidade”, conclui.

Como se inscrever para os cursos?
Os interessados em aderir a algum dos cursos de extensão oferecidos pela Universidade Ibirapuera devem entrar em contato com a Central de Atendimento da Instituição pelo telefone: (11) 5694-7900, ramal 8012. Outros detalhes sobre a programação podem ser acessando o site: www.ibirapuera.br. O número de vagas é limitado

Silvia Moraes de Souza
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OS 9 ERROS MAIS COMETIDOS PELOS PROFISSIONAIS

Por: Viviane Macedo

(http://www.catho.com.br/jcs/inputer_view.phtml?id=9209)

Quais são os erros mais cometidos por profissionais durante a carreira? Falta de comprometimento, de respeito, distração. Essas são apenas algumas das mais freqüentes gafes cometidas na trajetória profissional. Muitos não conseguem encarar a carreira como uma parte importante da vida, talvez uma das mais delicadas e vulneráveis. Por isso acabam tendo atitudes que prejudicam o desenvolvimento e o sucesso profissional.

Apesar de passar cerca de oito horas por dia no trabalho, ao lado de pessoas que acabam se tornando próximas com o tempo, o profissional não pode enxergar a empresa e o ambiente corporativo como a extensão de casa – da mesma forma que é preciso ter um limite na relação com os colegas dentro desse ambiente.

Falar é muito fácil, mas a prática é diferente. É próprio do ser humano se envolver, e é assim que começam as fofocas, as caras feias, a intolerância. Resultado: estagnação da carreira, demissão.

Tomar como exemplo experiências de outras pessoas pode ajudar a fazer com que você não caia nos mesmos erros ou, pelo menos, passe a se policiar para não cometê-los. Pensando nisso, conversamos com o consultor de carreira Renato Waberski, da Thomas Case & Associados, que enumerou os nove erros mais cometidos por profissionais durante a carreira:

1. Falta de atualização: acomodação, não investir em pontos importantes como formação e idiomas e deixar de ampliar a própria rede de relacionamentos;

2. Falta de comprometimento e iniciativa: falta de interesse em áreas distintas da que atua;

3. Falar mal da empresa e do chefe: ainda mais grave quando o comentário é feito diante de fornecedores e clientes;

4. Gastar tempo ao telefone em assuntos pessoais: deixar de cumprir as tarefas por não saber dividir o pessoal do profissional;

5. Faltar com o respeito: fumar perto de quem não gosta;

6. Passar para a frente informações confidenciais: gravíssimo, principalmente se essas informações chegarem até a concorrência;

7. Distração: esquecer constantemente o que lhe é pedido;

8. Não desenvolver um bom relacionamento interpessoal: criar um clima ruim dentro da empresa;

9. Fazer comentários sobre as pessoas: falar sobre o comportamento ou a vida pessoal de colegas de trabalho e, até mesmo, da chefia.


DICAS PARA NÃO CAIR NO MESMO ERRO

O coach Luiz Antônio de Souza Neto, presidente da Comece a Viver, acredita que esses erros podem ser facilmente evitados, basta seguir algumas dicas.

1. Atualização

  • Esteja sempre atento a novos conhecimentos e inovações;
  • Busque cursos de desenvolvimento e aperfeiçoamento contínuos;
  • Estabeleça um projeto de crescimento pessoal para os próximos cinco anos;
  • Invista em cursos e dinâmicas de auto-conhecimento para melhorar os relacionamentos.2. Comprometimento
  • Tome a iniciativa do diálogo e entre “de cabeça” no que fizer;
  • Envolva seus companheiros, colaboradores;
  • Abrace novos projetos sempre que tiver oportunidade.3. Falar mal
  • Afaste-se dos que falam mal da organização, chefes, etc. Esses serão os candidatos no próximo corte do “headcount”;
  • Reflita diariamente sobre as suas falas e atitudes com relação ao seu chefe e sua empresa;
  • Desenvolva sua ética laboral.4. Assuntos pessoais
  • Planeje para resolver seus assuntos pessoais fora do expediente;
  • Delegue o que puder e fique só com o imprescindível e urgente;
  • Monitore suas atitudes diárias ao telefone. As pessoas que estão ao nosso redor percebem mais do que nós imaginamos;
  • Atrele o abuso com assuntos pessoais com a sua segurança no emprego.5. Falta de respeito
  • Avalie seus hábitos e comportamentos constantemente;
  • Encare fumar no local de trabalho e perto de quem não gosta como desrespeito a si mesmo;
  • Procure ajuda para libertar-se do vicio.6. Passar informações confidenciais
  • Tenha um código de conduta escrito tanto para a sua vida pessoal quanto profissional;
  • Jamais traia a sua organização.7. Distração
  • Observe-se mais em seus comportamentos;
  • Desenvolva mais a sua capacidade de ouvir e percepção;
  • Atrele sua distração à falta de respeito para com o outro.8. Relacionamento interpessoal
  • Avalie constantemente o seu perfil sociométrico;
  • Se tiver dificuldades de relacionamento, invista em cursos direcionados para este fim ou procure profissionais da área comportamental.9. Fofocas
  • Concentre-se na qualidade do seu trabalho;
  • Evite participar de grupos nocivos à organização;
  • Procure filtrar suas palavras e observações por mais sentido que possam fazer.Agora, faça uma reflexão sobre suas atitudes e veja se você também comete esses erros. Se o resultado for positivo, atente-se às dicas e faça o máximo para não repeti-los. Se você não se enquadra nesses casos, parabéns! Espelhe-se neles e continue no caminho certo em busca do sucesso profissional.
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    DROGASIL

    Nosso Convenio Farmácia entrará em vigor a partir de 06/03/2008 , entregaremos os cartões da DROGASIL amanhã para todos os colaboradores .

    Silvia Moraes de Souza
    HZ Administração e Parts Ltda
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    Tel. ( 11) 30958724
    Fax. (11) 38175700

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    Exposição de telas no MPP

    O Memorial Parque Paulista inaugura seu ESPAÇO CULTURAL com a exposição das obras de dois artistas plásticos consagrados. São 13 telas de Kazue Ikemoto e de Ana Cecília. A mostra é aberta à visitação pública.

    Local: Gazebo do Memorial Parque Paulista.

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    dica da edite

    click na imagem para ver maior.
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    Gerente de Call Center

    Prezados colaboradores
    Em 18/02/2008 passou a fazer parte do quadro de funcionários do Grupo Memorial,
    o Gerente de Call Center, Sr. Gilberto Valente Franco
    email: gilberto.valente@cemiterio.com.br
    ramal : 8781

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    Gerente do Empreendimento Guarujá

    Prezados colaboradores
    Passou a fazer parte do quadro de funcionários do Grupo Memorial,
    o , Sr. Marcelo Alexandre de Oliveira
    email provisório : prmalla@hotmail.com
    Tel.(11) 8509 8587
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    A era da cooperação

    É absolutamente primordial, nos dias atuais, trabalhar em equipe para que a empresa funcione da melhor maneira possível. E a palavra-chave de toda e qualquer empresa que se preze é cooperação entre seus membros.

    Cooperar é interagir, é conseguir que os resultados almejados sejam trabalhados em equipe.

    Mas lidar com seres humanos nem sempre é fácil, pois como sabemos, cada um pensa de um modo diferente e as idéias nem sempre são compartilhadas por todos; daí nasce um impasse que, muitas vezes, coloca um trabalho que vinha sendo elaborado com muito esforço, num fracasso total.

    Então, como trabalhar em equipe cooperando uns com os outros, mesmo com pensamentos diferentes, sem comprometer o resultado final?

    Realmente, é uma situação para a qual não existe receita pronta e tampouco uma maneira mágica de resolver esse impasse.

    Mas a equipe, como um todo, pode e deve adotar novas maneiras de trabalhar e resolver seus problemas diários, aplicando algumas regrinhas básicas, a fim de que o respeito pelo colega de trabalho seja preservado e que com muita paciência e diplomacia os trabalhos a serem executados não sejam comprometidos.

    São elas:

    1. Cada um da equipe deve entender que todos estão ali para resolver problemas e não para fazer valer suas imposições e suas vaidades pessoais.

    2. Ouvir bem para que nenhum assunto seja entendido mal e nem interpretado ao bel-prazer de cada participante.

    3. Admitir que o outro tem uma idéia melhor é uma demonstração de humildade e grandeza. 4. E a mais importante dica de todas é que após o final de uma reunião, todos colaborem com a pessoa que lançou uma idéia nova e que foi aprovada pela maioria.

    Seguindo essas regras, um passo gigantesco terá sido dado rumo ao sucesso de toda a equipe.

    A cooperação faz-se necessária em todo e qualquer trabalho pelo simples fato de que duas cabeças pensam melhor do que uma e trabalhar em equipe é um desafio e ao mesmo tempo uma maneira de solucionar problemas e fazer com que os resultados positivos aconteçam.

    Uma empresa em que seus membros não cooperam entre si é uma empresa fadada a não conseguir os resultados almejados. Toda empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, deve adotar uma política de grande cooperação entre seus funcionários, com o intuito de que a mesma possa, junto aos seus membros, progredir cada vez mais.

    Mas é bom lembrar que cooperar não é fazer o trabalho do outro e sim ajudar a equipe a realizar o melhor trabalho possível.

    Por: Eugênio Sales Queiroz (Especialista em Comportamento Humano).

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    Aviso

    Informamos que o Sr. Hamilton estará ausente no período de 29/01 até 10/02/2008.

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